Trabalha com contabilidade? Veja dicas essenciais para gerenciar seu tempo

Os diversos compromissos e o grande número de tarefas que devem ser realizadas levam os escritórios contábeis a ter uma rotina corrida e muitas vezes desorganizada. Isso acontece pois a tentativa de fazer diversos serviços, em um curto espaço de tempo, faz com que os contadores não deem a atenção necessária aos mesmos. Por isso, a rotina do contador deve ter como principal foco o gerenciamento do tempo.

Gerenciar seu tempo não é uma tarefa fácil para grande parte dos profissionais. A maioria dos escritórios de contabilidade não faz uma avaliação somente do currículo dos contadores, mas também analisa como eles fazem o gerenciamento de seu tempo. Isso acontece porque o tempo é um recurso muito valioso para a rotina do contador e qualquer atraso nos trabalhos pode levar à insatisfação dos clientes.

A rotina de escritórios de contabilidade é intensa, com seus inúmeros clientes e atendimentos, realizados em um único dia. Por isso, gerenciar seu tempo é um dos grandes desafios dos contadores. Assim como todas as empresas, os escritórios de contabilidade prezam pela organização. Por isso, otimizar o tempo é essencial!

Confira a seguir algumas dicas para gerenciar o tempo em seu escritório de contabilidade e coloque-as em prática agora mesmo!

Planeje sua rotina

Em qualquer tipo de empresa é essencial que a gestão tenha um planejamento. E isso também se aplica aos escritórios de contabilidade. Ter um planejamento possibilita aos contadores definir estratégias para cumprir suas tarefas, de acordo com o tempo gasto para realizá-las.

Por meio de um plano de negócios, os contadores poderão gerenciar seu tempo, fazendo com que o cotidiano do escritório contábil se torne mais organizado. Com isso, os contadores poderão se dedicar às tarefas do dia a dia com mais tranquilidade.

Reduza as pausas

Todo profissional necessita de um tempo de descanso, é claro, mas esse tempo pode se tornar seu inimigo se não for otimizado. Tente reduzir suas pausas e gerencie o tempo a seu favor. Enumere as tarefas que necessita cumprir ao longo do dia e divida seu tempo de acordo com a complexidade de cada uma delas. Com isso, você poderá se organizar e fazer com que suas pausas sejam programadas.

Uma outra dica importante é não se sobrecarregar. Tente diminuir progressivamente o número de horas-extras. Contadores precisam realizar tarefas que demandam um elevado nível de atenção. Por isso, é importante que estar descansado para que o nível de produtividade seja elevado. Os escritórios de contabilidade necessitam produzir mais em menos tempo.

Organize suas tarefas

Um grande aliado à produtividade dos escritórios contábeis é a organização das tarefas, de acordo com a importância das mesmas e do tempo gasto para realizá-las. Saiba qual é o horário de maior rendimento de cada contador para, assim, gerenciar seu tempo e organizar uma rotina em que sua produtividade seja mais rentável. Não tente impor horários, pois isso só irá atrapalhar o desempenho dos contadores.

Saiba delegar tarefas

Não tente delegar diversas atividades a um único contador. Utilize a gestão de seu escritório contábil para delegar as tarefas de acordo com as habilidades de cada profissional. Com isso, as tarefas serão melhor realizadas e nenhum contador será sobrecarregado, fazendo somente os serviços de sua competência. A organização é uma importante aliada para o gerenciamento do tempo, mantendo a rotina do contador organizada.

Use a tecnologia a seu favor

Automatize os processos manuais do seu escritório de contabilidade. Utilize sistemas de gestão contábeis que atendam a demanda dos serviços realizados no seu trabalho. Com esses softwares, você poderá organizar a rotina de seus contadores com eficiência. Procure por sistemas automatizados, capazes de criar agendas online, aplicativos com rotinas específicas de sua empresa, realizar entregas de arquivos para o governo etc. Organize e otimize o seu tempo!

Fonte: SAGE BRASIL/ Portal Contábeis